Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Verantwortung

Bad Honnef

Vollzeit

Festanstellung

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

Du gestaltest unser Project Management Office (PMO) aktiv mit und entwickelst Strukturen und Standards weiter
Als methodische:r Sparringspartner:in begleitest und unterstützt du Projektmanager:innen in Struktur und Umsetzung
Du bereitest Projektentscheidungen für den Vorstand vor und forderst Ergebnisse aktiv ein
Du organisierst und begleitest Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und zentrale Meetings
Punktuell unterstützt du den Vorstandsvorsitzenden bei organisatorischen Themen wie Terminen, Reisen, Follow-Ups
Bei Bedarf übernimmst du eigenständig operative Projektaufgaben

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich
Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO mit und kennst gängige Methoden wie PRINCE2 oder vergleichbare Ansätze
Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Projekten den Überblick
Idealerweise hast du bereits mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Asana gearbeitet
Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und souverän, auch in sensiblen Situationen
Du bist eine empathische und proaktive Persönlichkeit, die eigene Ideen einbringt
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen nahe Bonn
Bis zu 40 % der Arbeitszeit Mobile-Office sowie 30 + 3 Urlaubstage
Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto und eine gute Work-Life-Balance
Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung
Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung (Dienstrad, Unfallversicherung, Obst, bezuschusstes Mittagessen, gemeinsame Sportevents)
Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mentalität, in der du deine Ideen einbringen und die Zukunft aktiv mitgestalten kannst

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